首頁 > 信息動(dòng)態(tài)
> 鋼制辦公家具百科
檔案密集架的選購(gòu)要點(diǎn)
來源：m.a-bike168.com 發(fā)布時(shí)間：2021年09月22日
(一）新建檔案館庫需按照檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)
對(duì)于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進(jìn)行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現(xiàn)開裂、變形等險(xiǎn)情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應(yīng)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現(xiàn)樓板承重能力不足這一問題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應(yīng)急預(yù)案
與傳統(tǒng)的五節(jié)柜相比，密集架存放檔案有一個(gè)不足之處，就是檔案轉(zhuǎn)移前必須進(jìn)行打包，否則無法轉(zhuǎn)移。因此，制訂應(yīng)急預(yù)案時(shí)要有針對(duì)性，明確準(zhǔn)備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數(shù)量、人員調(diào)配方案，以便出現(xiàn)意外險(xiǎn)情（如火災(zāi)、水災(zāi)等）時(shí)，搶險(xiǎn)人員能夠迅速將密集架里面的檔案進(jìn)行打包，及時(shí)轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。此外，檔案資料上架時(shí)要將防范突發(fā)事件等因素考慮進(jìn)去，有意識(shí)地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉(zhuǎn)移。
(五）于生產(chǎn)廠家訂做特殊規(guī)格的密集架
特殊規(guī)格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統(tǒng)的五節(jié)柜一節(jié)一節(jié)地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，搶
險(xiǎn)人員可以從密集架中直接取出分體的五節(jié)柜，免于打包，從而贏得轉(zhuǎn)移檔案的時(shí)間。這種模式既具有密集架節(jié)省庫房空間等優(yōu)點(diǎn)，又可以克服密集架不能快速轉(zhuǎn)移檔案這一弱點(diǎn)。現(xiàn)實(shí)工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復(fù)合式做法，效果不錯(cuò)。
(六）選擇信譽(yù)好的廠家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過程偷工減料，導(dǎo)致密集架的質(zhì)量較差，購(gòu)置后使用不久便出現(xiàn)各種各樣的問題，加之廠家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽(yù)好的廠家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過程中即使偶然出現(xiàn)故障，也能及時(shí)得以排除，不影響檔案工作的正常開展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)，因而并不適用于每一個(gè)單位。是否適用于某個(gè)單位，需要根據(jù)這個(gè)單位的實(shí)際情況來決定。如果不考慮實(shí)際情況，不加分析地使用，很容易帶來安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿足一定的條件，科學(xué)、合理地使用密集架，才能夠做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，從而達(dá)到提高 檔案管理現(xiàn)代化水平這一目的。
新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮，能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量，確保庫房的負(fù)荷在安全范圍之內(nèi)。
對(duì)于原來為普通辦公用房的檔案庫房，要進(jìn)行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現(xiàn)開裂、變形等險(xiǎn)情。
(三）選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應(yīng)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層，承載重量就沒有限制，這樣可以避免出現(xiàn)樓板承重能力不足這一問題。
(四）制訂適合密集架檔案庫房的應(yīng)急預(yù)案
與傳統(tǒng)的五節(jié)柜相比，密集架存放檔案有一個(gè)不足之處，就是檔案轉(zhuǎn)移前必須進(jìn)行打包，否則無法轉(zhuǎn)移。因此，制訂應(yīng)急預(yù)案時(shí)要有針對(duì)性，明確準(zhǔn)備包裝材料（如各種包裝袋、包裝箱）的數(shù)量、人員調(diào)配方案，以便出現(xiàn)意外險(xiǎn)情（如火災(zāi)、水災(zāi)等）時(shí)，搶險(xiǎn)人員能夠迅速將密集架里面的檔案進(jìn)行打包，及時(shí)轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)。此外，檔案資料上架時(shí)要將防范突發(fā)事件等因素考慮進(jìn)去，有意識(shí)地將重要檔案排放于靠近出口的位置，方便轉(zhuǎn)移。
(五）于生產(chǎn)廠家訂做特殊規(guī)格的密集架
特殊規(guī)格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大，原因是便于將傳統(tǒng)的五節(jié)柜一節(jié)一節(jié)地分別放入密集架中的各層。這樣，一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，搶
險(xiǎn)人員可以從密集架中直接取出分體的五節(jié)柜，免于打包，從而贏得轉(zhuǎn)移檔案的時(shí)間。這種模式既具有密集架節(jié)省庫房空間等優(yōu)點(diǎn)，又可以克服密集架不能快速轉(zhuǎn)移檔案這一弱點(diǎn)。現(xiàn)實(shí)工作中，有些單位已經(jīng)采用這種復(fù)合式做法，效果不錯(cuò)。
(六）選擇信譽(yù)好的廠家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前，生產(chǎn)密集架的工廠較多，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠家為了降低生產(chǎn)成本，生產(chǎn)過程偷工減料，導(dǎo)致密集架的質(zhì)量較差，購(gòu)置后使用不久便出現(xiàn)各種各樣的問題，加之廠家售后服務(wù)跟不上，影響密集架的正常使用。因此，選擇密集架前需要多作了解，做到貨比三家，選擇信譽(yù)好的廠家，才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過程中即使偶然出現(xiàn)故障，也能及時(shí)得以排除，不影響檔案工作的正常開展。
綜上所述，檔案密集架雖然有其優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)，因而并不適用于每一個(gè)單位。是否適用于某個(gè)單位，需要根據(jù)這個(gè)單位的實(shí)際情況來決定。如果不考慮實(shí)際情況，不加分析地使用，很容易帶來安全隱患，產(chǎn)生不良后果。只有滿足一定的條件，科學(xué)、合理地使用密集架，才能夠做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，從而達(dá)到提高 檔案管理現(xiàn)代化水平這一目的。
上一條：
說一說檔案密集架的構(gòu)造
下一條：
電子存包柜使用步驟有哪些？
相關(guān)產(chǎn)品
相關(guān)文章
- 檔案密集架的安裝規(guī)范2020年02月08日
- 檔案密集架與樓層的數(shù)據(jù)的關(guān)系2020年07月20日
- 檔案密集架的制作工藝2021年01月15日
- 寧德檔案密集架的載重與樓層承重問題2021年08月11日
- 檔案密集架有哪些不足之處？2021年09月22日
|
|
